Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό και οργανωτικό Συντονιστή για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία των έργων και των καθημερινών δραστηριοτήτων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και εμπειρία στη διαχείριση πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο ρόλος απαιτεί συνεργασία με διάφορα τμήματα, παρακολούθηση προθεσμιών και διασφάλιση ότι οι στόχοι επιτυγχάνονται εντός του καθορισμένου χρονοδιαγράμματος και προϋπολογισμού.
Ο Συντονιστής θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της προόδου των έργων, την επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη και την παροχή τακτικών αναφορών στη διοίκηση. Θα πρέπει να είναι σε θέση να εντοπίζει πιθανά εμπόδια και να προτείνει λύσεις για την αποφυγή καθυστερήσεων. Επιπλέον, θα διαχειρίζεται πόρους, θα οργανώνει συναντήσεις και θα διασφαλίζει ότι όλα τα μέλη της ομάδας είναι ευθυγραμμισμένα με τους στόχους του έργου.
Η θέση απαιτεί ευελιξία, προσαρμοστικότητα και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Ο Συντονιστής θα πρέπει να έχει εμπειρία στη χρήση εργαλείων διαχείρισης έργων και να είναι εξοικειωμένος με τις βασικές αρχές της διοίκησης έργων. Η ικανότητα να εργάζεται τόσο ανεξάρτητα όσο και ως μέλος ομάδας είναι απαραίτητη.
Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την αποτελεσματικότητα και την επίτευξη στόχων, και θέλετε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και υποστηρικτικό περιβάλλον, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός και παρακολούθηση έργων και καθημερινών δραστηριοτήτων
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με χρονοδιαγράμματα και προϋπολογισμούς
- Επικοινωνία με ενδιαφερόμενα μέρη και παροχή αναφορών
- Οργάνωση και διευκόλυνση συναντήσεων ομάδας
- Εντοπισμός και επίλυση προβλημάτων
- Διαχείριση πόρων και κατανομής εργασιών
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα
- Παρακολούθηση της προόδου και αξιολόγηση αποτελεσμάτων
- Διατήρηση αρχείων και τεκμηρίωσης
- Υποστήριξη της διοίκησης σε στρατηγικές πρωτοβουλίες
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων (π.χ. Trello, Asana, MS Project)
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε μεταβαλλόμενα περιβάλλοντα
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με αυστηρές προθεσμίες
- Ομαδικό πνεύμα και επαγγελματισμός
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στον συντονισμό έργων;
- Ποια εργαλεία διαχείρισης έργων έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς διαχειρίζεστε προθεσμίες και προτεραιότητες;
- Πώς αντιμετωπίζετε συγκρούσεις εντός ομάδας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Έχετε εμπειρία συνεργασίας με πολλαπλά τμήματα;
- Πώς διασφαλίζετε την αποτελεσματική επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε ως συντονιστής;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και το άγχος;
- Ποια είναι τα επαγγελματικά σας σχέδια για τα επόμενα 3 χρόνια;
